2 Metode Mengelola Dana Kas Kecil Berserta Contoh dan Pengertiannya

2 Metode Mengelola Dana Kas Kecil Berserta Contoh dan Pengertiannya

Dana Kecil disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relative kecil, Pengelolaan kas kecil adalah kasir yang bertanggung jawab terhadap pembayaran-pembayaran melalui kas kecil. Ada dua metode yang dignakan untuk mengelola kas kecil ini, yaitu metode imprest dan metode fluktuasi.


Apa yang dimaksud dengan dana kas kecil?

Jawaban:

Pengertian dana kas kecil adalah dana khusus yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran operasional perusahaan yang harus segera dilakukan yang jumlahnya retif kecil serta tidak ekonomis dan tidak praktis apabila dibayar dengan cek atau giro. Pengelolaan atau pencatatan dana kas kecil sangat dibutuhkan bagi perusahaan, karena dalam pengeluaran dana yang berskala kecil menggunakan kas kecil dan tidak perlu mengambil dana dari kas di bank.


Apa saja karakteristik dari dana kas kecil?

Jawaban:

Kas kecil berbeda dengan kas bank, oleh karena itu kas kecil memiliki karakteristik tersendiri, antara lain:
  • a.Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan
  • b.Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
  • c.Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan pettycash box atau di dalam sebuah amplop
  • d.Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior Cashier)


Apa yang dimaksud dengan metode imprest dalam mengelola kas kecil?

Jawaban:

Pada metode saldo tetap atau system imprest, jumlah pada akun “kas kecil” selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kecil untuk membentuk dana kas kecil. Kasir kas kecil selalu menguangkan cek ke bank yang digunakan untuk membayar pengeluaran kecil dan setiap melakukan pembayaran, kasir kas kecil membuat bukti pengeluaran. Pencatatan pengeluaran dilakukan pada saat pengisian kembali.


Apa saja ciri ciri kas kecil yang di kelola dengan sitem saldo tetap?

Jawaban:

  • a.Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya
  • b.Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang ditetapkan.
  • c.Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal pada saat penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan dana yang digunakan.


Apa saja Kelebihan dan kekurangan dari metode imprest?

JAwaban:

Kelebihan pada Sistem Dana Tetap:


  • Dapat diketahui jumlah pengeluaran per pos/akun tiap periode, sehingga dapat berfungsi sebagai alat kontrol dalam penggunaan dana.
  • Pimpinan atau pun pengelola kas kecil akan hati-hati dalam menggunakan kas kecil, mengingat tidak ada penambahan dana di tengah periode.
  • Memudahkan bendahara untuk menentukan perkiraan jumlah dana per unit usaha tiap periode, karena jumlah dana awal selalu sama.


Kelemahan pada Sistem Dana Tetap adalah:


  • Saldo kas kecil tidak mudah diketahui, karena saldo baru dapat dilihat pada akhir periode ketika pengisian kembali.
  • Jika terjadi kekurangan dana sebelum akhir periode, hal itu akan menjadi masalah, karena tidak ada penambahan dana di tengah periode. Karena itu pemegang kas kecil harus hati-hati dalam pemakaian dana.


Bagaimana contoh kasus mengelola kas kecil dengan metode imprest?

Jawaban:

Berikut Contoh mengelola kas kecil dengan motode imprest:

PT. Kincir pada tanggal 3 April 2017 membentuk dana kas kecil sebesar Rp.1.000.000,00,-. Pengeluaran kas kecil sampai dengan 17 April 2017 sebesar Rp.800.000,00,- dengan perincian sebagai berikut.

Beban BBM Motor Operasional                     Rp 450.000,00
Beban Alat Tulis Kantor                                 Rp 100.000,00
Beban Angkut                                                 Rp 200.000,00
            Beban Administrasi Kantor                            Rp   50.000,00


Total                                                                Rp 800.000,00

Pada tanggal 17 April 2017 dilakukan pengisian kembali.

Ayat Jurnal yang disusun atas transaksi diatas adalah sebagai berikut.

a.       Pada Saat Pengisian Kas Kecil.
Tgl
Akun
Debit (Rp)
Kredit (RP)
3 April 2017
Kas Kecil
       Bank
1.000.000,00

1.000.000,00

b.      Pada Saat Pengeluaran Kas
Tidak ada jurnal

c.       Pada Saat Pengisian Kembali.
Tgl
Akun
Debit (Rp)
Kredit (RP)
17 April 2017
Beban BBM Motor Operasional
Beban Alat Tulis Kantor
Beban Angkut  
Beban Administrasi Kantor

            Bank
450.000,00
100.000,00
200.000,00
  50.000,00





800.000,00



Apa yang dimaksud dengan Metode fluktuasi dalam mengelola kas kecil?

Jawaban:

Metode fluktuasi (Fluctuation Method) atau disebut sistem saldo berubah tidak berbeda dengan metode imprest dalam hal pembentukan dana. Namun pada metode fluktuasi, saldo uang yang dicatat pada akun kas kecil selalu berubah (tidak tetap). Fluktuasi tersebut sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran dari kas kecil. Pencatatan dilakukan secara langsung pada saat pengeluaran.


Apa saja ciri ciri kas kecil yang di kelola dengan sitem saldo berubah?

Jawaban:
  • a. Pembentukan dan pengisian kembali dan akas kecil dicatat debet dalam akun Kas Kecil
  • b. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun Kas Kecil
  • c. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.


Apa kelebihan dan kekurangan dari metode fluktuasi?

JAwaban:

Kelebihan pada Sistem Dana Fluktuasi:


  • Pengeluaran kas kecil yang terjadi langsung dibukukan oleh kasir kas kecil, sehingga saldo kas kecil dapat langsung diketahui sewaktu-waktu.
  • Jika terjadi kekurangan dana di tengah periode, bisa dilakukan penambahan dana kas kecil.
  • Dapat meringankan beban pekerjaan akuntan karena penjurnalan langsung dilakukan oleh kasir kas kecil saat terjadi transaksi kas kecil.


Kelemahan pada Sistem Dana Fluktuasi:


  • Pengelolaan dana kas kecil yang kurang efisien atau terjadi pemborosan karena kurangnya sikap hati-hati kasir kas kecil dalam pengelolaan dananya.




Bagaimana contoh kasus mengelola kas kecil dengan metode fluktuasi?

Jawaban:


Contoh kasus metode saldo berubah dalam mengelola kas kecil:

PT. Kincir pada tanggal 3 April 2017 membentuk dana kas kecil sebesar Rp.1.000.000,00,-. Transaksi yang terjadi selanjutnya sebagai berikut

4 April 2017         Membeli  BBM Motor Operasional                                   Rp 450.000,00
6 April 2017         Membeli buku dan Alat Tulis Kantor                                Rp 100.000,00
10 April 2017       Membayar Ongkos  Angkut                                               Rp 200.000,00
13 April 2017       Membayar  Administrasi Kantor                                        Rp   50.000,00
17 April 2017       Mengisi Kembali Dana Kas Kecil                                      Rp 800.000,00

Ayat jurnal yang dibuat untuk transaksi-transaksi diatas sebagai berikut:

Tgl
Akun
Debit (Rp)
Kredit (RP)
3 April 2017


4 April 2017



6 April 2017


10 April 2017


13 April 2017


17 April 2017
Kas Kecil
        Bank

Beban BBM Motor Operasional
        Kas Kecil

Beban Alat Tulis Kantor
        Kas Kecil

Beban Angkut  
        Kas Kecil      

Beban Administrasi Kantor
        Kas Kecil

Kas Kecil
        Bank
1.000.000,00


450.000,00


100.000,00


200.000,00


  50.000,00


800.000,00

1.000.000,00


450.000,00
  

100.000,00


200.000,00


50.000,00


800.000,00



Pada akhir periode tidak diperlukan lagi penyusunan ayat jurnal penyesuaian karena setiap pengeluaran kas kecil telah dilakukan pencatatan.



Apa perbedaan dari metode imprest dengan metode fluktuasi?

JAwaban:




No
Perbedaan
Sistem Dana Tetap
Sistem Dana Berfluktuasi
1
Saldo akun kas kecil selalu tetap
Saldo akun kas kecil selalu berubah-berubah mengikuti pengeluaran dan penerimaan kas kecil
2
Pengeluaaran kas kecil selalu dicatat saat diisi kembali
Setiap pengeluaran kas kecil langsung dicatat dalam jurnal
3
Buku kas kecil hanya berfungsi sebagai alat control dan tidak dapat dipostingkan ke dalam buku besar
Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal dan menjadi dasar untuk posting akun-akun buku besar
4
Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat perlu dibuat jurnal penyesuaian
Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat tidak perlu dibuat jurnal penyesuaian dan awal periode berikutnya perlu dibuat jurnal penyesuaian sebab setiap pengeluaran langsung dicatat ke dalam jurnal




  


  



















Perbedaan Jurnal

Perbedaan antara jurnal imprest fund system dengan jurnal fluctuation fund system
Perbedaan antara sistem imperest dan fluktuasi:

Pengadaan Kas Kecil (metode imperest fund)

Petty cash          xxxx
     Cash in bank            xxxx

Pengadaan Kas Kecil (metode fluctuating fund)

Petty cash          xxxx
     Cash in bank            xxxx

Penyaluran Kas Kecil untuk Bi Rutin (metode imperest fund)
Tidak ada pencatatan.


Penyaluran Kas Kecil untuk Biaya Rutin (metode fluctuating fund)

Beban air            xxxx
Beban telepon      xxxx
      Kas kecil                xxxx

Pengisian Kembali Kas kecil (metode imperest fund)

Beban-beban        xxxx
     Cash in bank          xxxx

Pengisian kembali kas kecil (metode fluctuating fund)

Petty cash           xxxx
     Cash in bank          xxxx


Perbedaan Saat Pembelanjaan Kas Kecil

  • Pembelanjaan kas kecil dengan menggunakan metode imperest tidak memerlukan jurnal. Yang diperlukan hanyalah membuat bukti pembayaran yang akan dijadikan bukti pengeluaran kas. 
  • Sedangkan dengan menggunakan metode fluktuasi harus dibuat jurnal yang disesuaikan dengan biayanya.

Perbedaan Saat Pengisian Kembali Kas Kecil

  • Pengisian kembali menggunakan metode imperest disesuaikan dengan rekening buku besar, pengisian harus tepat dengan kebijakan perusahan dan dibuat sama dengan jumlah kas kecil ketika pertama dibentuk.
  •  Sedangkan pengisian dengan metode fluktuasi disesuaikan dengan kebutuhan.


Sumber catatan:



COMMENTS

Name

Akuntansi,5,auditing,1,Bank,1,Bisnis,2,Forex,2,Kas,2,Manajemen,2,Peluang Bisnis,2,Sistem Informasi Akuntansi,1,support resistance,1,
ltr
item
Catatanlogi: 2 Metode Mengelola Dana Kas Kecil Berserta Contoh dan Pengertiannya
2 Metode Mengelola Dana Kas Kecil Berserta Contoh dan Pengertiannya
2 Metode Mengelola Dana Kas Kecil Berserta Contoh dan Pengertiannya, Metode imprest saldo tetap, metode fluktuasi saldo berubah, perbedaan imprest dengan fluktuasi
https://1.bp.blogspot.com/-ixpUQbeYCKU/XfMAeFNUTwI/AAAAAAAAXsE/VC7Qn96r-XsAAUk46wOd2SkR6xzlVl9qACLcBGAsYHQ/s1600/kas%2Bkecil.jpg
https://1.bp.blogspot.com/-ixpUQbeYCKU/XfMAeFNUTwI/AAAAAAAAXsE/VC7Qn96r-XsAAUk46wOd2SkR6xzlVl9qACLcBGAsYHQ/s72-c/kas%2Bkecil.jpg
Catatanlogi
https://www.catatanlogi.xyz/2019/12/metode-kas-kecil.html
https://www.catatanlogi.xyz/
https://www.catatanlogi.xyz/
https://www.catatanlogi.xyz/2019/12/metode-kas-kecil.html
true
6861087664630502570
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share to a social network STEP 2: Click the link on your social network Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy